SKUTECZNA Aktywizacja społeczna i zawodowa 65 osób z niepełnosprawnościami z woj. łódzkiego szansą na AKTYWNOŚĆ - II edycja (nr 1/ŁII/2019)

Łódź, 08.11.2019

Załącznik do zapytania ofertowego - Formularz oferty [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19
02-574 Warszawa
www.far.org.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ŁII/2019
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI UBEZPIECZENIOWEJ NNW
dla uczestników/czek projektu 
 

w ramach projektu pt. w ramach projektu pt. „SKUTECZNA Aktywizacja społeczna i zawodowa 65 osób z
niepełnosprawnościami z woj. łódzkiego szansą na AKTYWNOŚĆ-II edycja”, realizowanego na podstawie Umowy nr RPLD.09.01.01-10-B026/19-00 z dnia 24.10.2019 r. o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zawartej pomiędzy Województwem Łódzkim, w imieniu którego działa Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, a Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR”.

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j.) – dalej „Pzp”. Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie i zgodnie z trybem rozeznania cenowego, dla zakupu usług i towarów poniżej kwoty 20 tys. złotych zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW dla 65 Uczestników/czek Projektu SKUTECZNA Aktywizacja społeczna i zawodowa 65 osób z niepełnosprawnościami z woj. łódzkiego szansą na AKTYWNOŚĆ-II edycja”.

Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnicy/czki Projektu objęci polisą, będą uczestniczyli w różnych formach wsparcia, które realizowane będą od 19.11.2019 do 31.12.2021. Uczestnikami/czkami Projektu są osoby w wieku od 16 r. życia do osiągnięcia wieku emerytalnego, posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym lub stopniu z umiarkowanym/lekkim ze sprzężeniem. Osoby w wieku 16-18 roku życia nie będą stanowiły więcej niż 20% wszystkich uczestników/czek tj.13 os.

Dane osób objętych ubezpieczeniem, pozostaną w Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” i w przypadku zajścia zdarzenia ubezpieczeniowego Zamawiający potwierdzi udział poszkodowanego (uczestnika/czki projektu) w formie wsparcia objętej polisą.

Celem niniejszego Zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który wykona na rzecz Zamawiającego usługę będącą przedmiotem zamówienia.

II. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA
II.A Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia w następujących formach wsparcia:

1. W RAMACH INDYWIDUALNYCH SESJI IPD REALIZOWANYCH PRZEZ SPECJALISTĄ DS. AKTYWIZACJI I MOTYWACJI.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 65 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio 3 godziny. Łącznie odbędzie się 195 godzin indywidualnych sesji.

Łącznie ubezpieczenie dla 65 osób.
Sesje będą realizowane w okresie od 08.10.2019 do 31.08.2020. z możliwością przedłużenia do 28.02.2021.

2. W RAMACH INDYWIDUALNYCH SESJI PSYCHOLOGICZNYCH.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 26 uczestników/czek podczas trwania jednej sesji. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 10 godzin. Łącznie odbędzie się 260 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla 26 osób. 

Sesje będą realizowane w okresie od 01.12.2019 do 30.09.2021.

3. W RAMACH INDYWIDUALNEGO WSPARCIA SPECJALISTYCZNEGO
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 20 uczestników/czek podczas trwania wszystkich sesji. Dla 1 osoby założono, średnio 10 godzin. Łącznie odbędzie się 200 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla 20 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.12.2019 do 30.09.2021.

4. W RAMACH WARSZTATÓW AKTYWIZACJI SPOŁECZNEJ (WAS)
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna, dla uczestników/czek WAS wyjazdowego podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 10 uczestników/czek. W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty wyjazdowe WAS (6 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 30 osób.
Warsztaty wyjazdowe będą realizowane w okresie od 01.04.2020-30.07.2021.

5. W RAMACH STAŻY ZAWODOWYCH
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla średnio 25 osób, podczas trwania staży, od 3 do maksymalnie 6 miesięcy.

Łączna liczba miesięcy staży 106
Łącznie ubezpieczenie dla średnio 25 osób.
Staże będą realizowane w okresie od 01.02.2020-30.11.2021.

6. W RAMACH WARSZTATÓW AKTYWIZACJI SPOŁECZNEJ (WASP)
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna, dla uczestników/czek WASP wyjazdowego podczas trwania warsztatu.

Na 1 warsztacie średnio 10 uczestników/czek. W ramach projektu zaplanowano 2 warsztaty wyjazdowe WASP (4 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 20 osób.
Warsztaty wyjazdowe będą realizowane w okresie od 01.01.2020-30.09.2021.

7. W RAMACH DORADZTWA ZAWODOWEGI I POSREDNICTWA PRACY
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 65 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej wielokrotnie. Dla 1 osoby założono, średnio 25 godziny.

Łącznie odbędzie się 1625 godzin indywidualnych sesji.
Łącznie ubezpieczenie dla 65 osób.
Sesje będą realizowane w okresie od 01.12.2019 do 31.12.2020.

II.B
1. Suma ubezpieczenia jednej osoby wynosi nie mniej niż 10 000 zł.

2. Ubezpieczenie obejmować ma wszystkie Uczestników/czki projektu. Dane Uczestników/czek będą potwierdzone na jeden dzień przed planowaną pierwsza formą wsparcia. Listy będą prowadzone i przechowywane w dokumentacji projektu przez region łódzki.

3. Ubezpieczenie obejmuje następujące świadczenia podstawowe:

• świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
• świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochrona ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
• świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia.

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
19.11.2019 – 31.12.2021

IV. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren województwa łódzkiego.

V. ZASTRZEŻENIA
Istnieje możliwość wystawienia 2-óch polis: do 31-12-2019 oraz od 01-01-2020 do końca trwania projektu „SKUTECZNA Aktywizacja społeczna i zawodowa 65 osób z niepełnosprawnościami z woj. łódzkiego szansą na AKTYWNOŚĆ-II edycja”, Opłata za realizację usługi wykonana będzie jednorazowo.

VI. WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, tj.:
1. Dysponują potencjałem organizacyjno-technicznym i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.

2. Posiadają niezbędną wiedzę do wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

3. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

4. Wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień niniejszego postępowania.

VII. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KAŻDY WYKONAWCA MOŻE ZŁOZYĆ JEDNĄ OFERTĘ.

VIII. PODWYKONAWCY.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia podwykonawcy.

IX. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z postępowania Zamawiający wyklucza się Wykonawców:
1. powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań w Formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

2. którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie dysponują odpowiedniego potencjału organizacyjno-technicznego i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie gwarantującej wykonanie zamówienia,

3. wobec których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,

4. będących osobą prawną lub innym podmiotem wchodzącym w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego.

Zamawiający może ponadto wykluczyć Wykonawcę, który nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz umowy, przez co należy rozumieć sytuację, kiedy to Wykonawca świadczył lub świadczy na rzecz Zamawiającego usługi z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, który to przedmiot umowy został wykonany lub jest wykonywany w sposób nienależyty, w szczególności jeżeli w stosunku do Wykonawcy ujawnione zostały lub zgłaszane były zastrzeżenia co do sposobu świadczenia usług, zaniedbań, uchybień oraz innych zastrzeżeń świadczących o wykonywaniu umowy w sposób niezgodny z jej treścią. W takiej sytuacji ocena w zakresie nienależytego wykonania umowy należy do Zamawiającego.

X. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę (w rozumieniu art. 90 ust. 1 i ust. 1a Pzp) w stosunku do przedmiotu zamówienia,
– została złożona przez Wykonawcę wykluczonego,
– Wykonawca nie złożył wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy oraz pomimo wezwania do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie braki nie zostały uzupełnione, poprawione, wyjaśnione, nie zostały złożone lub nie są wystarczające.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania oraz odpowiadać jego wymogom.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, według Formularza oferty. Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zamawiający przewiduje składanie oferty w postaci elektronicznej.

XII. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie VI w oparciu o poniższe kryteria:
1. Cena za usługę – 100 %.

XIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 18.11.2019 r. do godziny 23.59.

XIV. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– oferta złożona na Formularzu oferty.

2. Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w dokumentach załączonych do oferty lub gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna, ma prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia oryginału lub notarialnie bądź urzędowo poświadczonych dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w określonym terminie.

Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie lub przesłanie dokumentów niespełniających wymogów określonych w ust. 1 lub 2 powyżej uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty.

XV. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Powiadomienie Wykonawców o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane elektronicznie oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.far.org.pl

XVI. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lidia Krasowicz,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefon: 22 651 88 02

2. Wykonawca może składać wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, informacje do Zamawiającego elektronicznie, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ma prawo do komunikowania się z Wykonawcami elektronicznie, korespondencyjnie lub telefonicznie.

XVII. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA
Wykonawca może zastrzec, że informacje zawarte w treści oferty i dokumentach załączonych do niej stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 1993 nr 47 poz. 211). Wykonawca powinien w sposób wyraźny i zrozumiały wskazać, które informacje i jakie dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Zamawiającego mających wpływ na przedmiot zamówienia,
– braku ofert,
– braku ofert spełniających warunki formalne określone w pkt VI lub braku ofert niepodlegających odrzuceniu,
– cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację usługi,
– wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
– środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały przyznane.

Ponadto Zamawiający może w każdym czasie unieważnić niniejsze postępowanie bez podawania przyczyny.

XX. UMOWA
Zamawiający zawrze polisę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień polisy w zakresie:
– zmiany ilości uczestników/czek projektu,
- terminu realizacji,
– harmonogramu realizacji,
–zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XXI. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej polisy.
Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XXII. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu pt. „SKUTECZNA Aktywizacja społeczna i zawodowa 65 osób z niepełnosprawnościami z woj. łódzkiego szansą na AKTYWNOŚĆ-II edycja”, realizowanego na podstawie Umowy nr umowy nr RPLD.09.01.01-10-B026/19-00 z dnia 24.10.2019 r. o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zawartej pomiędzy Województwem Łódzkim, w imieniu którego działa Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, a Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR”.

XXIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zamówienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z rzeczywistych potrzeb w ramach projektu.

3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty.

4. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.  
 

Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020