Od wykluczenia do zatrudnienia - II edycja (nr 3/ŚLĄSKIE/2018)

Modyfikacja zapytania w dniu 18.10.2018 dotyczy zapisów w punktach I i II i III:

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
było: od 24.10.2018 do 31.03.2020; jest:  od 29.10.2018 do 31.03.2020

II. SZCZEGÓŁY DOTYCZACE ZAMÓWIENIA
II.A Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia w następujących formach wsparcia:
1. Indywidualna sesja rekrutacyjna z specjalistą ds. aktywizacji.
było:Sesje będą realizowane w okresie od 01.10.2018 do 31.05.2019.
jest: Sesje będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.05.2019.
2. W ramach indywidualnych sesji z specjalistą ds. aktywizacji celem wykonania Indywidualnego Planu Działania.
było: Sesje będą realizowane w okresie od 24.10.2018 do 31.08.2019.
jest: Sesje będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.08.2019.
5. W ramach Warsztatów Aktywizacji (WA)
było: Warsztaty stacjonarne będą realizowane w okresie od 01.10.2018 do 31.03.2020.
jest: Warsztaty stacjonarne będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.03.2020.
8. W ramach warsztatów dla kadry
było: Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.10.2018 do 31.03.2020.
jest: Warsztaty będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.03.2020.

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
było: Od 24.10.2018 do 31.03.2020
jest: Od 29.10.2018 do 31.03.2020
................................................................................................................................................

Mikołów, dn. 17.10.2018 r.

Formularz oferty [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19
02-574 Warszawa
www.far.org.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/ŚLĄSKIE/2018 
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI UBEZPIECZENIOWEJ
NNW dla uczestników/czek projektu oraz NNW
i OC kadry na warsztacie aktywizacji
 

w ramach projektu pt. „Od wykluczenia do zatrudnienia - II edycja” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w ramach rozeznania rynku.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW dla 50 Uczestników/czek Projektu „Od wykluczenia do zatrudnienia – II edycja” oraz kadry na warsztatach aktywizacji. Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnicy/czki Projektu objęci polisą, będą uczestniczyli w różnych formach wsparcia, które realizowane będą od 29.10.2018 do 31.03.2020.

Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnikami/czkami Projektu są osoby w wieku od 18 r. życia do osiągnięcia wieku emerytalnego, posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym lub stopniu z umiarkowanym/lekkim ze sprzężeniem.

Lista osób objętych ubezpieczeniem zostanie przekazana do ubezpieczyciela do 7 dnia roboczego, kolejnego miesiąca, w którym została uznana za uczestnika/czkę projektu.
Ubezpieczenie (NNW i OC) dla kadry:
a) dla 6 osób podczas 3 warsztatów aktywizacji,

II. SZCZEGÓŁY DOTYCZACE ZAMÓWIENIA
II.A Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia w następujących formach wsparcia:

1. Indywidualna sesja rekrutacyjna z specjalistą ds. aktywizacji.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 50 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 4 godziny. Łącznie ubezpieczenie dla 50 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.05.2019.

2. W ramach indywidualnych sesji z specjalistą ds. aktywizacji celem wykonania Indywidualnego Planu Działania.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 50 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 3 godziny. Łącznie ubezpieczenie dla 50 osób.

3. W ramach indywidualnych sesji psychologicznych
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla min. 40 uczestników/czek podczas trwania jednej sesji, której średni czas to godziny. Łącznie odbędzie się 400 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla min 40 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.11.2018 do 31.03.2020.

4. W ramach indywidualnych sesji rehabilitacyjnych np. rehabilitant, fizjoterapeuta,
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 35 uczestników/czek podczas trwania jednej sesji, której średni czas to 4 godzina. Łącznie odbędzie się średnio 140 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla min. 35 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.11.2018 do 31.12.2018.

5. W ramach Warsztatów Aktywizacji (WA)
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna, dla uczestników/czek oraz kadry WAS stacjonarnego podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 10 uczestników/czek oraz średnio 8 osobowa kadra. W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty stacjonarne WA (6 dni czas trwania 1 warsztatu). Łącznie ubezpieczenie dla średnio 30 osób (3*10).

Warsztaty stacjonarne będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.03.2020.

6. W ramach staży zawodowych
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla średnio 25 osób, podczas trwania staży, od 3 do maksymalnie 4 miesięcy. Łączna liczba miesięcy staży 99.
Łącznie ubezpieczenie dla średnio 25 osób.

Staże będą realizowane w okresie od 01.11.2018 do 31.03.2020.

7. W ramach szkoleń indywidualnie dopasowanych
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla średnio 35 osób, podczas trwania szkolenia, średnio 96 godziny dla 1 Uczestników/czki oraz Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla średnio 20 osób, podczas trwania szkolenia IT, średnio 48 godziny dla 1 Uczestników/czki 

Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.11.2018 do 31.03.2020.

8. W ramach warsztatów dla kadry
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW i OC całodobowa, pełna, bezimienna, dla 6 osobowej kadry podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 6 osobowa kadra.

W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty wyjazdowe WA (6 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 6 osób (3*6 osoby).

Warsztaty będą realizowane w okresie od 29.10.2018 do 31.03.2020.

II.B
1. Suma ubezpieczenia jednej osoby wynosi nie mniej niż 10 000 zł.

2. Ubezpieczenie obejmować ma wszystkie Uczestników/czki projektu oraz kadrę w przypadku warsztatów aktywizacji. Dane Uczestników/czek i kadry będą potwierdzone na jeden dzień przed planowaną pierwsza formą wsparcia. Listy będą prowadzone i przechowywane w dokumentacji projektu przez region śląski.

3. Ubezpieczenie obejmuje następujące świadczenia podstawowe:

• świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
• świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochrona ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
• świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia;

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
Od 29.10.2018 do 31.03.2020

IV. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren województwa śląskiego

V. ZASTRZEŻENIA
Istnieje możliwość wystawienia 3-óch polis: do 31-12-2018 oraz od 01-01-2019 do 31.12.2019 oraz od 01.01.2020 do końca projektu trwania projektu „ Od wykluczenia do zatrudnienia - 2 edycja” tj. do 31.03.2020 roku z możliwością przedłużenia.
Opłata za realizację usługi wykonana będzie jednorazowo.

VI. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KAŻDY PODMIOT MOŻE ZŁOZYĆ TYLKO 1 OFERTĘ.

VII. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

VIII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

IX. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Usługodawców w oparciu o poniższe kryteria:
1. Cena–100%

X. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 24.10.2018r. do godziny 23.59.

XI. WYMAGANE DOKUMENTY
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– oferta złożona na formularzu oferty.

Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

XII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

XIII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Kamila Dębkowska, telefon: 500-293-855

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zamówienia.

XVI. NIEROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU:
– braku ofert,
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– inne (ze wskazaniem przyczyny).

XVII. ANULOWANIE POSTĘPOWANIA
- w przypadku wystąpienia sytuacji nie wskazanej w pkt XV lub XIV (ze wskazaniem przyczyny).

XVIII. UMOWA
Zamawiający zawrze polisę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień polisy w zakresie:

• zmiany ilości uczestników/czek projektu,
• terminu realizacji,
• harmonogramu realizacji,
• zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
• zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XIX. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej polisy.

Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XX. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Osi Priorytetowej IX „Włączenie społeczne”, Działanie 9.1 „Aktywna integracja”, Poddziałanie 9.1.5 „Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – konkurs” Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Od wykluczenia do zatrudnienia- II edycja”.

XXI. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.