Od wykluczenia do zatrudnienia – II edycja (nr 1/ŚLĄSKIE/2018)

Mikołów, dn. 03.10.2018r.

Formularz oferty [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19
02-574 Warszawa
www.far.org.pl


ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ŚLĄSKIE /2018
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI WYKONANIA WYDRUKU I DOSTARCZENIA
MATERIAŁÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH
WYŁĄCZNIE PRZEZ PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ

Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” realizująca projekt ”Od wykluczenia do zatrudnienia - II edycja”, w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 poszukuje wyłącznie podmiotu ekonomii społecznej, który zrealizuje i dostarczy materiały informacyjno-promocyjne.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wydruku i dostarczenie poniżej przedstawionych materiałów informacyjno-promocyjnych dla uczestników/czek projektu ”Od wykluczenia do zatrudnienia- II edycja”, wyłącznie przez podmiot ekonomii społecznej.

1. PLAKAT
format A3
a) wymiary: 297 mm x 420 mm, +3 mm spadu,
b) druk: 4+0+lakier zabezpieczający,
c) papier 200g/m2,
d) projekt graficzny – wykonany przez Zamawiającego,
e) nakład: 20 sztuk;

2. ULOTKA
a) format: 210x297 + 3 mm spadu, składana do A5, bigowanie,
b) druk: 2-stronny, 4+4, lakier zabezpieczający,
c) papier: kredowy 170g/m2, matowy,
d) projekt graficzny zgodny z dostarczonym przez Zamawiającego,
e) nakład: 400 sztuk;

3. ROLL UP
a) format 100 cm na 200 cm,
b) projekt graficzny zgodny z dostarczonym przez Zamawiającego,
c) materiał: Polyester Roll-up, kryjąca półmatowa folia, z blockoutem 240 mic, 220g,
d) kolorystyka CMYK 4 + 0,
e) nakład: 1 sztuka;

4. NOTES
a) Format A5,
b) karton biały okładka 230g/m2, nadruk offsetowy (4+0), na spad 2mm,
c) 30 kartek, nadruk kolor szaty (K30%), 1+0, 90g/m², klejony po krótszym boku,
d) projekt graficzny – wykonany przez Zamawiającego,
e) nakład 55 sztuk;

5. TECZKA SKRZYDEŁKOWA
a) format A4,
b) kolor do ustalenia przez Zamawiającego,
c) grzbiet 5 mm,
d) karton wysokiej jakości,
e) strona zewnętrzna druk offsetowy, kolor cmyk + lakier zabezpieczający,
f) strona wewnętrzna: bez nadruku,
g) projekt graficzny teczki - wykonany przez Zamawiającego,
h) nakład 55 sztuk;

6. TABLICZKA
a) płytka PCV 3 mm,
b) rozmiar A4 (210 mm x 297 mm),
c) wydruk bezpośredni na płytce,
d) mocowanie na taśmę obustronnie klejąca,
e) nakład: 1 sztuki;

7. WIZYTÓWKA
a) rozmiar 50mm 90mm, spad 2mm
b) kreda mat cmyk 350gr
c) nakład: 200 sztuk;

II. OCZEKIWANY TERMIN REALIZACJI:
15.11.2018

III. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI- DOSTAWY
Przedmiot wykonania usługi należy dostarczyć na wskazany adres:
Biuro projektu FAR – Os. Grunwaldzkie 10, 43-190 Mikołów

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród podmiotów ekonomii społecznej w oparciu o poniższe kryteria:
1. Cena –95%
2. Klauzula społeczna nr 2 – 5%.

OCENA KRYTERIÓW:
1. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone na podstawie wzoru:
Kryterium nr 1 – cena ofertowa brutto (C):

oferta z najniższą ceną ofertową brutto

cena ofertowa brutto (C) = ________________________ x 95 pkt

cena ofertowa brutto oferty ocenianej

2. Punkty za kryterium „Klauzula społeczna” zostaną obliczone na podstawie wzoru:
Kryterium nr 2 – klauzula społeczna (D):

• Jeżeli oferent przedstawi udokumentowany udział min. 2 osób z niepełnosprawnościami lub osób bezrobotnych w zakresie realizacji zamówienia – otrzyma 5 pkt.

Za spełnienie wymogu udziału osoby z niepełnosprawnością lub bezrobotnej w realizacji zamówienia będzie uznane zatrudnienie:

• min. 1 osoby z niepełnosprawnością posiadającej odpowiednie orzeczenie o niepełnosprawności lub inny niż orzeczenie o niepełnosprawności dokument poświadczający stan zdrowia wydany przez lekarza, tj. orzeczenie o stanie zdrowia lub opinię, lub
• min. 1 osoby, która jako bezrobotna została skierowana przez Urząd Pracy i została zatrudniona na umowę o pracę lub zlecenie najwcześniej na 1 rok przed realizacją zlecenia lub dla celów jego realizacji.

1. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty badanej (P) według następującego wzoru:
P = C+D
gdzie:
P – oznacza łączną ocenę punktową oferty badanej;
C – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium nr 1 – cena ofertowa brutto;
D – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium nr 2 – oświadczenie Wykonawcy;

Ostateczna ocena będzie sumą punktów uzyskanych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów.

V. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
1. jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (pkt. I ),
2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

VI. TRYB SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie oferty do dnia 15.10.2018 elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane drogą mailową oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

VII. WYMAGANE DOKUMENTY

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
1. oferta złożona na formularzu oferty wraz z podpisanymi Oświadczeniami.
Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

VIII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Kamila Dębkowska telefon: 508 015 918

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zamówienia.

XI. NIEROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU:
– braku ofert,
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– inne (ze wskazaniem przyczyny).

XII. ANULOWANIE POSTĘPOWANIA

• w przypadku wystąpienia sytuacji nie wskazanej w pkt X lub XI (ze wskazaniem przyczyny).

XIII. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. KAŻDY PODMIOT MOŻE ZŁOZYĆ TYLKO 1 OFERTĘ.

XIV. ZASTRZEŻENIA
O udzielenie zamówienia może ubiegać się jedynie wykonawca, będący podmiotem ekonomii społecznej.

Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia postępowania, której przedmiotem będzie wydruk i dostawa materiałów informacyjno- promocyjnych.

Wraz z umowa Wykonawca otrzyma od Zamawiającego gotowe projekty graficzne.

XV. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

XVI. ZMIANA UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
a. Terminu realizacji umowy;
b. Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom);
c. Zakres rzeczowy, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XIV. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Zakończenie wykonania zamówienia zostanie potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Płatność z tytułu realizacji Zamówienia zostanie dokonana na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XV. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Osi Priorytetowej IX „Włączenie społeczne”, Działanie 9.1 „Aktywna integracja”, Poddziałanie 9.1.5 „Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – konkurs” Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Od wykluczenia do zatrudnienia- II edycja”.

XVII. INFORMACJE DODATKOWE
Projekt ”Od wykluczenia do zatrudnienia – II edycja” realizowany na podstawie umowy UDA- RPSL.09.01.05-24-0462/17-00 przez JMM Mariusz Lewandowski – Lider projektu w partnerstwie z Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR”- Zamawiający.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.