Aktywizacja społeczna 70 osób z niepełnosprawnościami z woj. mazowieckiego szansą na AKTYWNOŚĆ (nr 2/mazowieckie/2018)

---

Warszawa, dn. 13.04.2018r.

 

 

Formularz oferty [PDF] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19
02-574 Warszawa
www.far.org.pl


ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MAZOWIECKIE/2018
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI UBEZPIECZENIOWEJ NNW dla uczestników/czek
projektu oraz NNW kadry na warsztatach aktywizacji społecznej
oraz warsztatach aktywizacji zawodowej

 

w ramach projektu pt. „Aktywizacja społeczna 70 osób z niepełnosprawnościami z woj. mazowieckiego szansą na AKTYWNOŚĆ”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW dla 70 Uczestników/czek Projektu „Aktywizacja społeczna 70 osób z niepełnosprawnościami z woj. mazowieckiego szansą na AKTYWNOŚĆ” oraz kadry na warsztatach aktywizacji społecznej i warsztatach aktywizacji zawodowej.

Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnicy/czki Projektu objęci polisą, będą uczestniczyli w różnych formach wsparcia, które realizowane będą od 23.04.2018 do 31.11.2019.

Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnikami/czkami Projektu są osoby w wieku od 18 r. życia do osiągnięcia wieku emerytalnego, posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym lub stopniu z umiarkowanym/lekkim ze sprzężeniem.

Lista osób objętych ubezpieczeniem zostanie przekazana do ubezpieczyciela do 5 dnia roboczego, kolejnego miesiąca, w którym została uznana za uczestnika/czkę projektu.

Ubezpieczenie (NNW i OC) dla kadry:
a) dla 5 osób podczas 3 warsztatów aktywizacji społecznej,
b) dla 4 osób podczas 2 warsztatów aktywizacji zawodowej.

II. SZCZEGÓŁY DOTYCZACE ZAMÓWIENIA
II.A Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia w następujących formach wsparcia:

1. Indywidualna sesja rekrutacyjna z specjalistą ds. aktywizacji.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 70 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 4 godziny. Łącznie ubezpieczenie dla 70 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 16.04.2018 do 31.12.2018.

2. Indywidualna sesja ze specjalistą ds. aktywizacji, celem wykonania ICF.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 70 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 3 godziny. Łącznie ubezpieczenie dla 70 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.05.2018 do 31.01.2019.

3. W ramach indywidualnych sesji z trener pracy pełniącym funkcje doradcy zawodowego celem wykonania Indywidualnego Planu Działania.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 70 uczestników/czek podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 4 godziny. Łącznie ubezpieczenie dla 70 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.05.2018 do 28.02.2019.

4. W ramach indywidualnych sesji psychologicznych.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla ok. 60 uczestników/czek podczas trwania jednej sesji, której średni czas to 2 godziny. Łącznie odbędzie się 900 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla 60 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.06.2018 do 31.08.2019.

5. W ramach indywidualnych sesji specjalistycznych np. fizjoterapeuta, dietetyk.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla ok. 28 uczestników/czek podczas trwania jednej sesji, której średni czas to 1 godzina. Łącznie odbędzie się 420 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla min. 28 osób.

Sesje będą realizowane w okresie od 01.06.2018 do 31.08.2019.

6. W ramach Warsztatów Aktywizacji Społecznej (WAS)
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna, dla uczestników/czek podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 12 uczestników/czek.

W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty wyjazdowe WAS (6 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 38 osób (3*12 osób).

Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.08.2018 do 30.06.2019.

7. W ramach Warsztatów Aktywizacji Zawodowej (WAZ)
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna, dla uczestników/czek podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 10 uczestników/czek.

W ramach projektu zaplanowano 2 warsztaty wyjazdowe WAZ (6 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 20 osób (2*10 osób).

Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.11.2018 do 31.07.2019.

8. W ramach staży zawodowych
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla średnio 25 osób, podczas trwania staży, od 3 do maksymalnie 6 miesięcy. Łączna liczba miesięcy staży 105.

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 25 osób. Staże będą realizowane w okresie od 01.10.2018 do 31.10.2019.

8. W ramach szkoleń indywidualnie dopasowanych
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla średnio 15 osób, podczas trwania szkolenia, średnio 90 godziny dla 1 Uczestników/czki. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.10.2018 do 31.10.2019.

9. W ramach warsztatów dla kadry
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW i OC całodobowa, pełna, bezimienna, dla 3 osobowej kadry podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 3 osobowa kadra.
W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty wyjazdowe WAS (6 dni czas trwania 1 warsztatu).
Łącznie ubezpieczenie dla średnio 9 osób (3*3 osoby).
Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.08.2018 do 30.06.2019.

b) Usługa ubezpieczeniowa NNW i OC całodobowa, pełna, bezimienna, dla 3 osobowej kadry podczas trwania warsztatu. Na 1 warsztacie średnio 3 osobowa kadra.

W ramach projektu zaplanowano 2 warsztaty wyjazdowe WAZ (6 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 6 osób (2*3 osoby).

Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.11.2018 do 31.07.2019.

II.B
1. Suma ubezpieczenia jednej osoby wynosi nie mniej niż 10 000 zł.

2. Ubezpieczenie obejmować ma wszystkie Uczestników/czki projektu oraz kadrę w przypadku warsztatów aktywizacji społecznej i warsztatów aktywizacji zawodowej. Dane Uczestników/czek i kadry będą potwierdzone koniec każdego miesiąca. Listy będą prowadzone i przechowywane w dokumentacji projektu przez region mazowiecki.

3. Ubezpieczenie obejmuje następujące świadczenia podstawowe:

• świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
• świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochrona ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
• świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia;

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
Od 23.04.2018 do 31.11.2019

IV. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren województwa mazowieckiego.

V. ZASTRZEŻENIA
Istnieje możliwość wystawienia 2-óch polis: do 31-12-2018 oraz od 01-01-2019 do końca projektu trwania projektu „Aktywizacja społeczna 70 osób z niepełnosprawnościami z woj. mazowieckiego szansą na AKTYWNOŚĆ” tj. do 31.11.2019 roku z możliwością przedłużenia.
Opłata za realizację usługi wykonana będzie jednorazowo.

VI. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KAŻDY PODMIOT MOŻE ZŁOZYĆ TYLKO 1 OFERTĘ.

VII. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

VIII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

IX. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Usługodawców w oparciu o poniższe kryteria:
1. Cena –100%

X. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 20.04.2018r. do godziny 23.59.

XI. WYMAGANE DOKUMENTY
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– oferta złożona na formularzu oferty.

Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

XII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

XIII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Lidia Krasowicz, telefon: 500-293-855

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zamówienia.

XVI. NIEROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU:
– braku ofert,
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– inne (ze wskazaniem przyczyny).

XVII. ANULOWANIE POSTĘPOWANIA

• w przypadku wystąpienia sytuacji nie wskazanej w pkt XV lub XIV (ze wskazaniem przyczyny).

XVIII. UMOWA
Zamawiający zawrze polisę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień polisy w zakresie:

• zmiany ilości uczestników/czek projektu,
• terminu realizacji,
• harmonogramu realizacji,
• zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
• zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XIX. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej polisy.
Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XX. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Aktywizacja społeczna 70 osób z niepełnosprawnościami z woj. mazowieckiego szansą na AKTYWNOŚĆ”.

XXI. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

 

Regionalny Program Operacyjny Woj. Mazowieckiego na lata 2014-2020