Aktywna integracja 80 osób z niepełnosprawnością znaczną i sprzężoną z woj. podlaskiego, szansą na aktywność i zatrudnienie (NR 3/PODLASKIE/2017)

---

 

Białystok, 13.11.2017r.

 

 

w ramach projektu „Aktywna integracja 80 osób z niepełnosprawnością znaczną i sprzężoną z woj. podlaskiego, szansą na aktywność i zatrudnienie” w ramach w ramach Osi Priorytetowej VII Poprawa spójności społecznej, Działanie 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 poszukuje firmy, która zrealizuje usługę ubezpieczeniową.

I.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW dla 80 Uczestników/czek Projektu „Aktywna integracja 80 osób z niepełnosprawnością znaczną i sprzężoną z woj. podlaskiego, szansą na aktywność i zatrudnienie” oraz kadry na warsztatach aktywizacji społeczno-zawodowej. Kadra dodatkowo objęta zostanie ubezpieczeniem OC.

Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnicy/czki Projektu objęci polisą, będą uczestniczyli w różnych formach wsparcia, które realizowane będą od 01.12.2017 do 31.07.2019. Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa. Uczestnikami/czkami Projektu są osoby w wieku od 18 r. życia do osiągnięcia wieku emerytalnego, posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznymlub stopniu  z umiarkowanym/lekkim ze sprzężeniem.

Lista osób objętych ubezpieczeniem zostanie przekazana do ubezpieczyciela do 5 dnia roboczego, kolejnego miesiąca, w którym została uznana za uczestnika/czkę projektu.  
 
II. SZCZEGÓŁY DOTYCZACE ZAMÓWIENIA
II.ARealizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczeniaw następujących formach wsparcia:
 
1.  W ramach indywidualnych sesji z trenerem pracy celem wykonania Indywidualnego Planu Działania.
Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 80 uczestników/czek   podczas trwania indywidualnej sesji, realizowanej jednorazowo. Dla 1 osoby założono, średnio, łącznie 4 godziny. Łącznie ubezpieczenie dla 80 osób.
Sesje będą realizowane w okresie od 01.12.2017 do 31.07.2018. 
 
2. W ramach indywidualnych sesji psychologicznych.
Usługaubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimiennadla 48 uczestników/czek  podczas trwania jednej sesji, której średni czas to 2 godzin. Łącznie odbędzie się 480 godzin indywidualnych sesji. Łącznie ubezpieczenie dla 48 osób. 
Sesje będą realizowane w okresie od 01.12.2017 do 31.05.2019.
 
3. W ramach Warsztatów Aktywizacji Społeczno-Zawodowej (WASZ)
3.1. Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna, dla uczestników/czek  oraz kadry WASZ wyjazdowego podczas trwania warsztatu.
Na 1 warsztacie średnio 10 uczestników/czek oraz średnio 3 osobowa kadra. W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty wyjazdowe WASZ (6 dni czas trwania 1 warsztatu).

Łącznie ubezpieczenie dla średnio 39 osób.
Warsztaty wyjazdowe będą realizowane w okresie od 01.03.2018 do 31.03.2019.

3.2Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa, pełna, bezimienna, dla kadry WASZ wyjazdowego podczas trwania warsztatu.
Na 1 warsztacie średnio 3 osobowa kadra. W ramach projektu zaplanowano 3 warsztaty wyjazdowe WASZ (6 dni czas trwania 1 warsztatu).
Łącznie ubezpieczenie dla średnio 9 osób.
Warsztaty wyjazdowe będą realizowane w okresie od 01.03.2018 do 31.03.2019.
 
4. W ramach staży zawodowych
Usługaubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimiennadla średnio 56 osób, podczas trwania staży, od 3 do maksymalnie 5 miesięcy. Łączna liczba miesięcy staży 217.
Łącznie ubezpieczenie dla średnio 56 osób. Staże będą realizowane w okresie od 01.01.2018 do 31.07.2019.
 
5. W ramachszkoleń indywidualnie dopasowanych
Usługaubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimiennadla średnio 52 osób, podczas trwania  szkolenia, średnio 74 godziny dla 1 Uczestników/czki. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.01.2018 do 31.07.2019.
 
II.B
1. Suma ubezpieczenia jednej osoby wynosi nie mniej niż 10 000 zł.

2. Ubezpieczenieobejmować mawszystkie Uczestników/czki projektu oraz kadrę w przypadku warsztatów aktywizacji społeczno-zawodowej. Dane Uczestników/czek i kadry będą potwierdzone na jeden dzień przed planowaną pierwsza formą wsparcia. Listy będą prowadzone i przechowywane w dokumentacji projektu przez region podlaski.

3. Ubezpieczenie obejmuje następujące świadczenia podstawowe:

• świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
• świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochrona ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
• świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia;

 
III.    TERMIN WYKONANIA USŁUGI
 Od 01.12.2017 do 31.07.2019
 
IV.    MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren województwa podlaskiego.
 
V.     ZASTRZEŻENIA
Istnieje możliwość wystawienia 2-óch polis: do 31-12-2017 oraz od 01-01-2018 do końca projektu trwania projektu„Aktywna integracja 80 osób z niepełnosprawnością znaczną i sprzężoną z woj. podlaskiego, szansą na aktywność i zatrudnienie” tj. do 31.07.2019 roku z możliwością przedłużenia.
Opłata za realizację usługi wykonana będzie jednorazowo.
 
VI.     NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KAŻDY PODMIOT MOŻE ZŁOZYĆ TYLKO 1 OFERTĘ. 
 
VII.    WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo  z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem  i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).
 
VIII.    OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
 
IX.    KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Usługodawców w oparciu o poniższe kryteria:

1. Cena–100%

 
X.     TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia24.11.2017r. do godziny 23.59.
 
XI.    WYMAGANE DOKUMENTY
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– ofertazłożona na formularzu oferty.
Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.
 
XII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentówelektronicznie na adres:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl
 
XIII.    OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Lidia Krasowicz, telefon: 500-293-855
 
XIV.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni
 
XV.    UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zamówienia.
 
XVI.    NIEROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU:
– braku ofert,
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– inne (ze wskazaniem przyczyny).
 
XVII.   ANULOWANIE POSTĘPOWANIA

• w przypadku wystąpienia sytuacji nie wskazanej w pkt XV lub XIV (ze wskazaniem przyczyny).

XVIII.  UMOWA
Zamawiający zawrze polisę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień polisyw zakresie:
– zmiany ilości uczestników/czek projektu,
– terminu realizacji,
– harmonogramu realizacji,
– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminupłatnościdla Wykonawcy uzależnionejest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przyczym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie,zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.
 
XIX.    ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej polisy.
Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.
 
XX.    FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Osi Priorytetowej VII Poprawa spójności społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Aktywna integracja 80 osób z niepełnosprawnością znaczną i sprzężoną z woj. podlaskiego, szansą na aktywność i zatrudnienie”.
 
XXI.    UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Regionalny Program Operacyjny Woj. Podlaskiego na lata 2014-2020