W stronę samodzielności aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych z województwa małopolskiego (grupowe dioradztwo zawodowe i materiały szkoleniowe nr 21/M/2017)

Kraków, dn. 07.07.2017

 

Formularz oferty [DOC] »
Załacznik 1 - Wykaz doświadczenia wykonawcy [DOC] »
Załącznik 2 - CV życiorys zawodowy [DOC] »
Załącznik 4 - oświadczenie wykonawcy [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19
02-574 Warszawa
www.far.org.pl
 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/M/2017
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI GRUPOWEGO DORADZTWA ZAWODOWEGO
ORAZ PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ

podczas Warsztatów Aktywizacji Zawodowej dla uczestników/czek w ramach pt. „W stronę samodzielności aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych z województwa małopolskiego” w ramach Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.2 Aktywna Integracja – projekty konkursowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 przy zachowaniu ustalonej zasady konkurencyjności.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A.
USŁUGA GRUPOWEGO DORADZTWA ZAWODOWEGO
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi grupowego doradztwa zawodowego dla średnio 15 uczestników/czek warsztatu aktywizacji zawodowej w ramach projektu „W stronę samodzielności aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych z województwa małopolskiego” organizowanego przez Fundację Aktywnej Rehabilitacji „FAR”.

Grupowe doradztwo zawodowe będzie świadczone dla średnio dla 15 Uczestników/czek Warsztatów Aktywizacji Zawodowej (WAZ) podzielonych na dwie grupy w terminie od 24.07.2017r. – 29.07.2017r. Łączny czas udzielonego grupowego doradztwa zawodowego dla obu grup na Warsztacie Aktywizacji Zawodowej wynosi 35 godziny.
Godzina grupowego doradztwa zawodowego wynosi 60 minut.

Grupy będą miały udzielane grupowe doradztwo zawodowe naprzemiennie. W godzinach porannych pierwsza grupa, w godzinach popołudniowych druga grupa.
Warsztat Aktywizacji Zawodowej odbywać się będzie w terminie 24.07.2017r. – 29.07.2017r. w ośrodku na terenie województwa małopolskiego wskazanym przez Zamawiającego, znajdującym się w promieniu do 50 km od Biura Regionalnego Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR”, mieszczącego się przy ul. Dywizjonu 303, blok 66 /XXX LO/ w Krakowie.

Miejsce realizacji zostanie wskazane na min. 2 dni kalendarzowych przed realizacją zamówienia.

Doradca zawodowy ma zapewnione przez Zamawiającego zakwaterowanie oraz wyżywienie na miejscu realizacji grupowego doradztwa zawodowego.

SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA:
Realizacja usługi polegać będzie na:
1. Zrealizowaniu grupowego doradztwa zawodowego dla 15 uczestników/czek Warsztatów Aktywizacji Zawodowej.

2. Udzieleniu grupowego doradztwa zawodowego dla 1 i 2 grupy łącznie w wymiarze 35 godzin podczas 6 dniowego Warsztatu Aktywizacji Zawodowej.
24.07.2017 – 3 godziny grupowego doradztwa zawodowego.
Od 25.07.2017 do 28.07.2017 – po 7 godzin dziennie grupowego doradztwa zawodowego .
29.07.2017 – 4 godziny grupowego doradztwa zawodowego.

2. Przygotowaniu przez doradcę Indywidualnej Karty z zakresu grupowego doradztwa zawodowego (wzór przekazany przez Zamawiającego), z zachowaniem tajemnicy zawodowej.

3. W trakcie zajęć wykorzystywane będą aktywne i nowoczesne metody np.: wykład, ćwiczenia, dyskusje, testy, praca w grupach, odgrywanie ról.

4. Podstawowe zagadnienia z zakresu doradztwa zawodowego, które mają zostać zrealizowane w ramach Warsztatu Aktywizacji Zawodowej:

• Doradztwo zawodowe nakierowane na kompetencje pozwalające na kształtowanie własnej ścieżki zawodowej, wejście na rynek pracy, poruszanie się na rynku pracy, jej poszukiwanie oraz aplikację o pracę wraz z umiejętnością prezentowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej
• Analiza predyspozycji zawodowych
• Prawo pracy
• Skuteczne narzędzia poszukiwania pracy
• Gry sytuacyjne
• Samopoznanie
• Analiza i modelowanie postaw
• Rozpoznawanie własnych zasobów i wzmocnienie samooceny.

5. Wykonawca po ukończeniu grupowego doradztwa zawodowego musi przedstawić dokumentację dołączoną jako załączniki do umowy współpracy:
– Indywidualna Karta dla każdego uczestnika/czki z zakresu grupowego doradztwa zawodowego.
– Kartę czasu pracy.
– Dziennik zajęć z zakresu doradztwa zawodwowego.
– Ankieta uczestnika dot. zdobytej wiedzy.

B. OPRACOWANIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH NA WARSZTATY Z ZAKRESU AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ
Przedmiotem zamówienia jednocześnie jest opracowanie materiałów z zakresu doradztwa i rozwoju kompetencji zawodowych obejmujące podstawowe zagadnienia Warsztatu wymienione w punkcie I, ppkt. A, ppkt.4, które będą wykorzystane przez ON zarówno na Warsztatach Aktywizacji Zawodowej jak i po jego zakończeniu. Przy opracowaniu materiałów szkoleniowych należy wziąć pod uwagę grupę docelową projektu tj. osoby z niepełnosprawnością. Materiały zostaną przygotowane w wersji elektronicznej (w formie skryptu PDF i Word). Rozliczenie za opracowanie materiałów na Warsztaty nastąpi na podstawie protokołu odbioru, będącego załącznikiem do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich.

II. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
24.07.2017r. – 29.07.2017r. – dotyczy części A
Do 21.07.2017 – dotyczy części B

III. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Grupowe doradztwo zawodowe będzie świadczone przez 6 dni na terenie Ośrodka znajdującego się w województwie małopolskim, znajdującym się w promieniu do 50 km od Biura Regionalnego Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR”, mieszczącego się przy ul. Dywizjonu 303, blok 66 /XXX LO/ w Krakowie. Dokładna lokalizacja będzie podana przez Zamawiającego na min. 2 dni przed planowaną realizacją usługi. Grupowe doradztwo zawodowe będzie realizowane w salach na terenie wskazanego przez Zamawiającego Ośrodka.

IV. WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE
O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:

1. Posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. doradca zawodowy wskazany w ofercie musi spełniać poniższe minimalne wymagania:
a. wykształcenie wyższe kierunkowe związane z doradztwem zawodowym lub studia podyplomowe dotyczące problematyki rynku pracy (wymagane CV wg. wzoru z załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania)
b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, posiadać doświadczenie z zakresu prowadzenia doradztwa zawodowego w wymiarze co najmniej 150 godzin grupowego doradztwa zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, które są zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w wymiarze co najmniej 50 godzin doradztwa zawodowego (wymagany opis doświadczenia wg. wzoru z załącznika nr 3 do formularza oferty).
Opis weryfikacji spełniania warunku wykształcenia: CV doradcy wskazanego w ofercie (załącznik nr 2), doświadczenie doradcy wskazanego w ofercie (załącznik nr 3).

Doświadczenie musi być potwierdzone dokumentem, z którego będzie jednoznacznie wynikać liczba udzielonych godzin grupowego doradztwa, w ostatnich 3 latach, w tym ilość godzin wsparcia grupowego w 2 latach udzielonego dla osób z niepełnosprawnościami, które są zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym .

2. Wykonują zadania lub czynności w ramach projektu osobiście, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub wykonujące zadania lub czynności w ramach projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1442, z późn. zm.) oraz wolontariuszy wykonujących świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.)

3. Oferent zobowiązuje się do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej, jako:
– realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego,
– dojazd na realizację usługi na terenie województwa małopolskiego (wszelkie koszty dojazdu, ponosi wyłącznie Wykonawca).

4. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

V. ZASTRZEŻENIA
Wykonawcę będzie obowiązywał miesięczny limit zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów wynoszący 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Oferent przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie, a także jego aktualizacji w ramach realizacji umowy.

VI. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ANI UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W REALIZACJI ZAMÓWIENIA

VII. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

VIII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

IX. KLASYFIKACJA WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)
85312320-8 – Doradztwo zawodowe
39162200-7 – Pomoce i artykuły szkoleniowe

X. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie IV w oparciu o poniższe kryteria:

Dla części A
1. cena ofertowa brutto – 85%,
2. wiedza i doświadczenie Wykonawcy – 15%.

Dla części B
1. cena ofertowa brutto – 100 %.

XI. SPOSÓB OBLICZENIA OCENY OFERTY
Dla części A
1. Kryterium nr 1 – cena ofertowa brutto brutto (C)
Liczba przyznanych punktów w ramach kryterium nr 1 zostanie obliczona na podstawie wzoru:

cena brutto brutto 1 godziny (60 minut) oferty najtańszej

cena ofertowa brutto brutto(C) = _________________________________________ x 85 pkt.

cena brutto brutto za 1godzinę (60 minut) oferty badanej

2. Kryterium nr 2 – wiedza i doświadczenie Wykonawcy (D)
W kryterium nr 2 można uzyskać maksymalnie 15 punktów. Punkty nie podlegają sumowaniu.

– 10 pkt. za udokumentowane doświadczenie w udzieleniu powyżej 50 godzin grupowego doradztwa zawodowego w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia dla osób z niepełnosprawnościami w okresie ostatnich 2 lat,
– 15 pkt. za udokumentowane doświadczenie w udzieleniu powyżej 100 godzin grupowego doradztwa zawodowego w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia dla osób z niepełnosprawnościami w okresie ostatnich 2 lat.

Ocenie podlegać będą należycie wykonane usługi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – we wskazanym okresie działania), których przedmiot był tożsamy z przedmiotem zamówienia, w tym samym czasie, miejscu i przez tę samą osobę/osoby. Oferent załącza dowody potwierdzające ich należyte wykonanie (np. referencje, protokół odbioru przedmiotu umowy, umowy).

Oferent potwierdza że jest uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać usługi w Wykazie doświadczenia Wykonawcy, zwanym dalej Wykazem, stanowiącym załącznik do Formularza oferty, zgodnie z jego wymogami.

Zamawiający nie przyzna punktów, jeżeli:
– usługa nie będzie dotyczyła zakresu przedmiotu zamówienia,
– usługa nie została wykazana w Wykazie, a załączono dowód potwierdzający należyte wykonanie,
– nie załączono dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usługi wpisanej w Wykazie,
– istnieją rozbieżności pomiędzy załączonym dowodem potwierdzającym należyte wykonanie usługi, a wpisem w Wykazie,
– dowody nie potwierdzają należytego wykonania usługi,
– usługa została wykonana przez inne podmioty (podwykonawców),
– wykazane w Wykazie wpisy są nieczytelne dla Zamawiającego.

Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty badanej (P) według następującego wzoru:
P = C + D
gdzie:
P – oznacza łączną ocenę punktową oferty badanej,
C – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium nr 1 – cena ofertowa brutto,
D – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium nr 2 – doświadczenie Wykonawcy,
Ostateczna ocena będzie sumą punktów uzyskanych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów.

Dla części B
1.Kryterium nr 1 – cena ofertowa brutto brutto (B)

Liczba przyznanych punktów w ramach kryterium nr 1 zostanie obliczona na podstawie wzoru:

cena brutto brutto oferty najtańszej

cena ofertowa brutto brutto(C) = _________________________________________ x 100 pkt.

cena brutto brutto oferty badanej

CENA OSTATECZNA – będąca sumą łącznej ceny brutto brutto z części A i ceny brutto brutto z części B.

XII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 17.07.2017r. do godziny 23.59.

XIII. WYMAGANE DOKUMENTY
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– oferta złożona na formularzu oferty,
– wykaz doświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 1 do Formularza oferty) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi,
– cv (załącznik nr 2 do Formularza oferty).
Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

XIV. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl oraz https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

XV. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Klaudia Stankiewicz e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. telefon: 500 293 855

XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

XVII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– braku odpowiedniej liczby uczestników i kadry projektu zainteresowanych Warsztatem, organizowanym przez Zamawiającego.

XVIII. UMOWA
Zamawiający zawrze umowę współpracy z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
– terminu realizacji umowy,
– harmonogramu realizacji umowy,
– ostatecznej liczby osób uczestniczących,
– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XIX. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby godzin przepracowanych na rzecz osób, które wezmą udział w grupowym wsparciu psychologicznym. Wykonanie zadań przez Wykonawcę będzie potwierdzone protokołem sporządzonym przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych na wykonanie zadań podczas Warsztatu Rozwoju Osobistego.
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonego protokołu i dokumentacji. Podstawą do wypłaty jest protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Strony umowy. Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XX. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.2 Aktywna Integracja –projekty konkursowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „W stronę samodzielności-aktywizacja społeczna i zawodowa osób niepełnosprawnych z województwa małopolskiego”.

XXI. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.