Zapytanie ofertowe- Materiały dydaktyczno - biurowe Nr3/KAZON/Pomorskie

---

 

Formularz oferty - materiały dydaktyczno-biurowe [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY

Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”

ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa

www.far.org.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/KAZON/POMORSKIE

DOTYCZY MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNO-BIUROWYCH DLA BO PROJEKTU

 

w ramach zadania publicznego, zleconego Zamawiającemu w rozumieniu art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pt. „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia”.

 

I.                   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zakupu i dostarczenia materiałów dydaktyczno-biurowych dla BO projektu niezbędnych do prowadzenia form wsparcia w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia”.

 

II.                TERMIN WYKONANIA USŁUGI

30.11.2018r.

III.             MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI

Dostarczenie zakupionych materiałów na adres Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”

ul. Necla 8/lok.5, 84-200 Wejherowo

 

IV.             WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE

Realizacja usługi polegać będzie na zabezpieczeniu następujących elementów:

1.    Zakup i dostarczenie materiałów dydaktyczno-biurowych dla BO projektu według specyfikacji:

1.        Toner Xerox 3010/3040/WC 3045 czarny wysokowydajny (zamiennik)                     3 szt.

2.        Wkład HP 650 czarny oryginał 2545                                                                             3 szt.

3.        Wkład HP 650 kolor oryginał 2545                                                                               3 szt.

4.        Wkład Samsung 4623 FN  ( zamiennik  ML-19010/15)                                               3 szt.

5.        Wkład HP 1018 laser jet  ( zamiennik)                                                                          1 szt.

6.        Papier Xero A4 80 gr, 500 ark                                                                                      20 ryz

7.        Obwoluta krystaliczna  A4 100 szt.                                                                             10 op.

8.        Notes z magnesem   95X125                                                                                         4 szt.

9.        Pióro kulkowe niebieskie                                                                                              4 szt.

10       Wkłady do pióra kulkowego niebieskie                                                                      12 szt.

11.       Segregator A4 /75  czerwony                                                                                       5 szt.

12.       Segregator A4 /80  szary                                                                                              5 szt.

13.       Przekładka 235x105mm mix kolor 100 szt.                                                                 2 szt.

14.       Koperta C4 biała 50 szt.                                                                                               4 op.

15.       Koperta C5 biała 50 szt.                                                                                               4 op.

16.       Taśma klejąca matowa 19 mm/8                                                                                  4 szt.

17.       Notes samoprzylepny - karteczki łączone w harmonijkę w  tzw. "zetkę"                  33 szt.

18.       Marker czarny do CD                                                                                                  4 szt.

19.       Przekładka 240/105 100 ark. kolorowe                                                                        2 op.

20.       Teczka z gumką A4 jednobarwna                                                                                19 szt.

21.       Teczka z gumką A4 wielokolorowa                                                                            18 szt.

22.       Zeszyt ze sztywną okładką w niebieską kratkę 200 str.                                               6 szt.

23.       Koperta B 7                                                                                                                 10 szt.

24.       Skoroszyt z dziurami A4 turkusowy                                                                           25 szt.

25.       Segregator A4/50 turkusowy                                                                                       9 szt.

26.       Płyta CD-R 800 MB w kopercie                                                                                 15 szt.

27.       Karteczki memo-stick 50x50mm kostka 250k                                                            4 szt.

28.       Zakładki 45x12,5mm kolorowe                                                                                  3 szt.

29.       Zakładki papierowe okrągłe                                                                                       2 szt.

30.       Zakładki indeksujące 37 mmx50mm3x10 na linijce                                                  1 szt.

31.       Zakładki indeksujące 4 kolory 20x50mm                                                                  2 szt.

32.       Zakładki indeksujące z linijką 45x12mm                                                                  1 szt.

33.       Tablica flipchart 70x100xh180 cm                                                                            1 szt.

34.       Zestaw 4 markery ścieralne  plus gąbka do tablicy magnetycznej                            1 kpl.

35.      Wkład do markerów magnetycznych czarny ( ścieralny)                                           5 szt.

36.       Blok flipchart 20 ark. 65 cm x 100 cm krata                                                             2 szt.

37.      Teczka konferencyjna A4                                                                                           4 szt.

38.      Długopis żelowy niebieski                                                                                         3 szt.

39.      Zszywki 24/6                                                                                                             10 szt.

 

 

V.                 ZASTRZEŻENIA

Zastrzega się dostarczenie zamówienia w całości tego samego dnia.

 

VI.             NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

 

VII.          OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:

– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),

– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

VIII.       KRYTERIA OCENY OFERTY

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie IV w oparciu o poniższe kryteria:

1.    cena ofertowa brutto – 100 %.

 

IX.             TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert wyznaczono do dnia 22.11.2018r. do godziny 23.59.

 

X.                WYMAGANE DOKUMENTY

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:

– dokumenty rejestrowe prowadzonej działalności gospodarczej,

– oferta złożona na formularzu oferty.

Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

 

XI.             MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

 

XII.          OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Monika Pienczyn  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. telefon: +58 738 93 75

 

XIII.       TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 dni

 

XIV.        UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:

– braku ofert spełniających kryteria wyboru,

– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,

– braku środków niezbędnych do realizacji usługi.

 

XV.           UMOWA

Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:

– terminu realizacji umowy,

– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),

– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

 

XVI.        ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ

Zakończenie wykonania przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Płatność z tytułu realizacji Umowy zostanie dokonana na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

 

XVII.     FINANSOWANIE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacji PZU w ramach projektu pt. „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia”.

 

XVIII.  UWAGI KOŃCOWE

1.    Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

2.    Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.