zapytanie ofertowe nr 3/KAZON/PODKARPACKIE - materiały dydaktyczno-biurowe

---

Rzeszów, 24.10.2018r.

Formularz oferty - materiały dydaktyczno-biurowe [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa
www.far.org.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/KAZON/PODKARPACKIE
DOTYCZY MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNO-BIUROWYCH DLA BO PROJEKTU

w ramach zadania publicznego, zleconego Zamawiającemu w rozumieniu art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pt. „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia”.

I.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zakupu i dostarczenia materiałów dydaktyczno-biurowych dla BO projektu niezbędnych do prowadzenia form wsparcia w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia”.

II.    TERMIN WYKONANIA USŁUGI
13.11.2018

III.    MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Dostarczenie zakupionych materiałów na adres Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Boya – Żeleńskiego 27 , 35-959 Rzeszów.

IV.    WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE
Realizacja usługi polegać będzie na zabezpieczeniu następujących elementów:
1.    Zakup i dostarczenie materiałów dydaktyczno-biurowych dla BO projektu według specyfikacji:

L.p   Przedmiot zamówienia                                            J.m.       Ilość
 1.     Papier uniwersalny o parametrach:     
          - białość: 165 CIE    
          - grubość (μm): 108
          - jasność (%): 111
          - nieprzezroczystość (%): 95
          - wilgotność (%): 4
         - gładkość (szorstkość wg Bendtsen): 70
         - 100% pulpy drzewnej
        - przeznaczenie:
          drukarki laserowe, atramentowe, xero, faks                 ryza     15
2. karton ozdobny gładki kremowy                                             szt.  100
3. taśma biurowa bezbarwna                                                    szt.    10
4. taśma w kolorze mlecznym                                                      szt.    5
5. taśma dwustronna cienka                                                        szt.    5
6. taśma dwustronna szeroka                                                      szt.    5
7. taśma srebrna uniwersalna                                                     szt.     5
8. koperty rozszerzane C4 RBD biurowe brązowe                szt.     100
9. karteczki samoprzylepne neonowe 76x76 bloczek 400szt.  szt.    10  
10. zakładki indeksujące 20mm/50mm                                          szt.     5
11. zakładki indeksujące kolorowe w kształcie strzałki               szt.     5
12. spinacze biurowe pojemnik 150 szt.                                       op.    5
13. strugaczki metalowe podwójne                                              szt.    5
14.     ołówki HB                                                                             op.    1
15. pisaki kolorowe 6 kolorów w opakowaniu                              op.    5
16. marker do płyt CD                                                                     op.    1
17. skoroszyt wpinany                                                               szt.    50
18. nożyczki biurowe                                                                    szt.    5
19. linijki biurowe dł. 30 cm                                                            szt.    5
20.     klej w sztyfcie                                                                      szt.    5
21. zeszyt 16 kartkowy kratka                                                     szt.    20
22. zakreślacze neonowe cienkie 5 kolorów w opakowaniu         op.    5
23. zakreślacze neonowe grube w kolorze żółtym                     szt.    10
24. zszywacz biurowy                                                                  szt.    4
25. folia strecz do pakowania bezbarwna                                    szt.     1
26. teczki z gumką                                                                         szt.    20
27. koszulki krystaliczne rozmiar A4                                        szt.     2000
28. koszulki na dokumenty rozmiar A5                                       szt.     100
29. segregatory duże:
          kolor niebieski                                                                        szt.    5
          kolor żółty                                                                              szt.    5
          kolor czerwony                                                                     szt.    5
          kolor zielony                                                                           szt.    5
           

V.    ZASTRZEŻENIA
Zastrzega się dostarczenie zamówienia w całości tego samego dnia.

VI.    NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

VII.    OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

VIII.    KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie IV w oparciu o poniższe kryteria:
1.    cena ofertowa brutto – 100 %.

IX.    TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 02.11.2018r. do godziny 23.59.

X.    WYMAGANE DOKUMENTY
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– dokumenty rejestrowe prowadzonej działalności gospodarczej,
– oferta złożona na formularzu oferty.
Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

XI.    MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

XII.    OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Monika Kargul e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. telefon: 17 857 22 55

XIII.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

XIV.    UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi.

XV.    UMOWA
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
– terminu realizacji umowy,
– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XVI.    ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Zakończenie wykonania przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
Płatność z tytułu realizacji Umowy zostanie dokonana na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XVII.    FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacji PZU w ramach projektu pt. „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia”.

XVIII.    UWAGI KOŃCOWE
1.    Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
2.    Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.