dla uczestników/czek oraz kadry projektu pt. „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, realizowanego na podstawie Umowy o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2018.511 z późn. zm.), zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Fundacją Aktywnej Rehabilitacji „FAR”.

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 t.j.) – dalej „Pzp”. Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie i zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2018.511 z późn. zm.) zawartych w rozdz. VII i VIII załącznika nr 8 do Zasad wspierania realizacji zadań opracowanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW dla beneficjentów ostatecznych projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V” uczestniczących w formach wsparcia przez cały okres trwania projektu, oraz NNW i OC dla osób pełniących obowiązki kadry na organizowanych przez Fundację Aktywnej Rehabilitacji „FAR” Obozach Aktywnej Rehabilitacji (zwanych dalej OAR), Warsztatach Aktywnej Rehabilitacji (zwanych dalej WAR) oraz Szkoleniach dla Osób z otoczenia (zwanych dalej Szkolenie).

1. Usługa ubezpieczeniowa NNW dla beneficjentów ostatecznych projektu i kadry na OAR, WAR i Szkolenie w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa.

2. Usługa ubezpieczeniowa OC dla kadry na OAR, WAR i Szkolenie w zakresie pełnym, imienna, całodobowa.

II. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA
Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia:

1. W ramach Obozów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, poruszających się na wózkach inwalidzkich, podczas trwania średnio 30 Obozów, średnio 10 Beneficjentów na obozie (11 dni czas trwania 1 obozu). Łącznie ubezpieczenie dla 300 osób. Lista z danymi Beneficjentów każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem obozu. Obozy będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 30 Obozów (12 dni). Łącznie dla 360 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem obozu. Obozy będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

c) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 30 Obozów (12 dni). Łącznie dla 360 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem obozu. Obozy będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

2. W ramach Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, poruszających się na wózkach inwalidzkich, podczas trwania średnio 32 Warsztatów, średnio 5 Beneficjentów na warsztacie (2,5 dnia czas trwania 1 warsztatu). Łącznie ubezpieczenie dla 160 osób. Lista z danymi Beneficjentów każdego warsztatu zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem warsztatu. Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 32 Warsztatów (2,5 dnia). Łącznie dla 192 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego warsztatu zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem warsztatu. Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

c) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 32 Warsztatów (2,5 dnia). Łącznie dla 192 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego warsztatu zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem warsztatu. Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

3. W ramach Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 5 Beneficjentów na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 30 osób. Lista z danymi Beneficjentów każdego ze szkoleń zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

b) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 5 Beneficjentów na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 30 osób. Lista z danymi Beneficjentów do każdego szkolenia zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

c) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 1 Instruktor na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 6 osób szkoleń. Lista z danymi Instruktorów do każdego szkolenia zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

d) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 1 Instruktor na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 6 osób szkoleń. Lista z danymi Kadry do każdego szkolenia zostanie przesłana do Wykonawcy na dzień przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.06.2020 do 31.03.2021.

Suma ubezpieczenia NNW:

• dla jednego beneficjenta wynosi nie mniej niż 10 000 zł.
• dla kadry wynosi nie mniej niż 10 000 zł.

• dla kadry wynosi nie mniej niż 20 000 zł.

• świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
• świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
• świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia.

III. KLASYFIKACJA WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)
66510000-8 – usługi ubezpieczeniowe

IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
01.06.2020r. – 31.03.2021r.

V. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren Rzeczypospolitej Polskiej

VI. WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, tj.:
1. Dysponują potencjałem organizacyjno-technicznym i znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zamówienia.
2. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
3. Wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień niniejszego postępowania.

VII. ZASTRZEŻENIA
Opłata za realizację usługi wykonana będzie jednorazowo.

VIII. NIE DOPUSZCZA SIĘ WSPÓLNEGO SKŁADANIA OFERT.
NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

IX. PODWYKONAWCY
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia podwykonawcy.

X. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z postępowania Zamawiający wyklucza Wykonawców:
1. powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
– posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań w Formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).

2. którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia zawodowego wymaganego do realizacji przedmiotu zamówienia,

3. wobec których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,

4. będących osobą prawną lub innym podmiotem wchodzącym w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego.
Zamawiający może ponadto wykluczyć Wykonawcę, który nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz umowy, przez co należy rozumieć sytuację, kiedy to Wykonawca świadczył lub świadczy na rzecz Zamawiającego usługi z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, który to przedmiot umowy został wykonany lub jest wykonywany w sposób nienależyty, w szczególności jeżeli w stosunku do Wykonawcy ujawnione zostały lub zgłaszane były zastrzeżenia co do sposobu świadczenia usług, zaniedbań, uchybień oraz innych zastrzeżeń świadczących o wykonywaniu umowy w sposób niezgodny z jej treścią. W takiej sytuacji ocena w zakresie nienależytego wykonania umowy należy do Zamawiającego.

XI. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji),
– zawiera rażąco niską cenę (w rozumieniu art. 90 ust. 1 i ust. 1a Pzp) w stosunku do przedmiotu zamówienia,
– została złożona przez Wykonawcę wykluczonego,
– Wykonawca nie złożył wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy oraz pomimo wezwania do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie braki nie zostały uzupełnione, poprawione, wyjaśnione, nie zostały złożone lub nie są wystarczające.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania oraz odpowiadać jego wymogom.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, według Formularza oferty. Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zamawiający przewiduje składanie oferty w postaci elektronicznej.
3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie V w oparciu o poniższe kryteria:
1. Cena za usługę – 100 %

XIV. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 26.05.2020r. do godziny 23.59.

XV. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
– oferta złożona na Formularzu oferty,
– dokumenty rejestrowe prowadzonej działalności gospodarczej (niewymagane w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji ogólnodostępnych w sieciach informatycznych takich jak: KRS lub CEIDG) – jeśli dotyczy.

2. Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w dokumentach załączonych do oferty lub gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna, ma prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia oryginału lub notarialnie bądź urzędowo poświadczonych dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w określonym terminie.

Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie lub przesłanie dokumentów niespełniających wymogów określonych w ust. 1 lub ust. 2 powyżej uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty.

XVI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Powiadomienie Wykonawców o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.far.org.pl

XVII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Joanna Świętosławska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefon: +22 651 88 02 wew. 24

2. Wykonawca może składać wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, informacje do Zamawiającego elektronicznie, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ma prawo do komunikowania się z Wykonawcami elektronicznie, korespondencyjnie lub telefonicznie.

XVIII. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA
Wykonawca może zastrzec, że informacje zawarte w treści oferty i dokumentach załączonych do niej stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U.1993.47.211 z późn. zm.). Wykonawca powinien w sposób wyraźny i zrozumiały wskazać, które informacje i jakie dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji zamówienia,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Zamawiającego mających wpływ na przedmiot zamówienia,
– braku ofert,
– braku ofert spełniających warunki formalne określone w pkt V lub braku ofert niepodlegających odrzuceniu,
– cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,
– wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
– środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały przyznane.
Ponadto Zamawiający może w każdym czasie unieważnić niniejsze postępowanie bez podawania przyczyny.

XXI. UMOWA
Zamawiający zawrze polisę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień polisy w zakresie:
– zmiany ilości uczestników/czek projektu,
– zmiany ilości kadry na OAR, WAR, Szkolenie
– terminu realizacji,
– harmonogramu realizacji,
– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XXII. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej polisy.
Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XXIII. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu pt. „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim V”.

XXIV. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zamówienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu i na rzecz uczestników/czek projektu. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z rzeczywistych potrzeb uczestników/czek projektu.

3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty.

4. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Załączniki:
1. Formularz oferty.