ZAMAWIAJĄCY

Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”

ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa

www.far.org.pl
 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI UBEZPIECZENIOWEJ NNW i OC
 

w ramach ubezpieczenia (dla kadry, uczestników, opiekunów), realizowanego w projekcie pt. „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”.

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j.) – dalej „Pzp”, Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie i zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Załączniku nr 8 do Zasad wspierania realizacji zadań Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – Wytyczne w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW i OC dla Beneficjentów oraz ubezpieczenie NNW i OC kadry projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”. Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa.

II. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
01.05.2019r. – 31.03.2020r.

III. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren Rzeczypospolitej Polskiej

IV. WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE
Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia:

1. W ramach Obozów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, poruszających się na wózkach inwalidzkich, podczas trwania średnio 23 Obozów, średnio 10 Beneficjentów na obozie (11 dni czas trwania 1 obozu). Łącznie ubezpieczenie dla 230 osób. Lista z danymi Beneficjentów każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla Kadry – Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 23 Obozów (12 dni). Łącznie dla 276 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

c) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Kadry – Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 23 Obozów (12 dni). Łącznie dla 276 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

2. W ramach Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, poruszających się na wózkach inwalidzkich, podczas trwania średnio 24 Warsztatów, średnio 5 Beneficjentów na warsztacie (2,5 dnia czas trwania 1 warsztatu). Łącznie ubezpieczenie dla 120 osób. Lista z danymi Beneficjentów każdego warsztatu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem warsztatu. Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla Kadry – Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 24 Warsztatów (2,5 dnia). Łącznie dla 144 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego warsztatu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem warsztatu. Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

c) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Kadry – Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 24 Warsztatów (2,5 dnia). Łącznie dla 144 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi Kadry do każdego warsztatu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem warsztatu. Warsztaty będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

3. W ramach Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 5 Beneficjentów na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 30 osób. Lista z danymi Beneficjentów każdego ze szkoleń zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

b) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Beneficjentów projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 5 Beneficjentów na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 30 osób. Lista z danymi Beneficjentów do każdego szkolenia zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.


c) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla Kadry – Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 1 Instruktor na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 6 osób szkoleń. Lista z danymi Instruktorów do każdego szkolenia zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.

d) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla Kadry – Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania średnio 6 Szkoleń dla kluczowych osób z otoczenia w trakcie Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji, średnio 1 Instruktor na szkoleniu (2,5 dnia czas trwania 1 szkolenia). Łącznie ubezpieczenie dla 6 osób szkoleń. Lista z danymi Kadry do każdego szkolenia zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenia będą realizowane w okresie od 01.05.2019 do 31.03.2020.



Szczegóły zamówienia:
a. Suma ubezpieczenia NNW:
– dla jednego uczestnika projektu wynosi nie mniej niż 10 000 zł.
– dla kadry WAR wynosi nie mniej niż 10 000 zł.
b. Suma gwarancyjna OC:
– dla kadry WAR wynosi nie mniej niż 20 000 zł.
c. Zakres ubezpieczenia:
Ubezpieczenie obejmuje następujące świadczenia podstawowe:
– świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
– świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochrona ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
– świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową,
w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia.

V. ZASTRZEŻENIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób ubezpieczanych, o czym poinformuje Wykonawcę nie później, niż w dniu przyjazdu kadry i uczestników obozu AR, warsztatu AR, szkolenia.
Polisa zostanie wystawiona oddzielnie na:
1. Obozy Aktywnej Rehabilitacji
2. Warsztaty Aktywnej Rehabilitacji
3. Szkolenia dla kluczowych osób z otoczenia

Opłata za realizację ubezpieczenia nastąpi za cały projekt jednorazowo.


VI. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ANI UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW. KAŻDY WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ.

VII. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z możliwości realizacji zamówienia będą wykluczeni Wykonawcy:
– powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (pkt IV Formularza oferty).
– wobec których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,
– wobec których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,
– Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu.


VIII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę (w rozumieniu art. 90 ust. 1 i ust. 1a Pzp) w stosunku do przedmiotu zamówienia,
– została złożona przez Wykonawcę wykluczonego,
– Wykonawca nie złożył wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy oraz pomimo wezwania do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie braki nie zostały uzupełnione, poprawione, wyjaśnione, nie zostały złożone lub nie są wystarczające

IX. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie IV w oparciu o poniższe kryteria:
1. cena ofertowa brutto – 100 %.


X. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 24.04.2019r. do godziny 23.59.

XI. WYMAGANE DOKUMENTY
W celu potwierdzenia spełnienia warunków Zapytania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia kompletu dokumentów:
– dokumenty rejestrowe prowadzonej działalności gospodarczej (niewymagane w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji ogólnodostępnych w sieciach informatycznych takich jak: KRS lub CEIDG),
– oferta złożona na formularzu oferty,
Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

XII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

XIII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Joanna Świętosławska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. telefon: +22 6518802 wew. 24

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków:
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi,
– znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zamówienia,
– braku ofert,
– braku ofert spełniających warunki formalne określone w punkcie IV lub braku ofert niepodlegających odrzuceniu,
– cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację usługi,
– wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
– środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały przyznane
– inne.

XVI. UMOWA
Zamawiający zawrze Polisę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
– terminu realizacji,
– ostatecznej liczby osób uczestniczących,
– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XVII. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej polisy.
Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XVIII. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu pt. „Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim IV”.

XIX. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.