Kompleksowa aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV (nr 1/DZ/2019)

 Warszawa, 29 marca 2019 r.

Załącznik  formularz oferty [DOC] »

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR”
ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa
www.far.org.pl
 
 
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DZ/2019
DOTYCZY ŚWIADCZENIA USŁUGI UBEZPIECZENIOWEJ
NNW i OC

w ramach zadania publicznego, zleconego Zamawiającemu w rozumieniu art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pt. „Kompleksowa aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczeniowej NNW dla Beneficjentów oraz ubezpieczenie NNW i OC kadry projektu „Kompleksowa aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”. Usługa ubezpieczeniowa w zakresie pełnym, bezimienna oraz całodobowa

II. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
05.04.2019r. – 31.03.2020r.

III. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
Teren Rzeczpospolitej Polskiej

IV. WYMAGANIA – KRYTERIA FORMALNE
Realizacja usługi polegać będzie na zapewnieniu ubezpieczenia:
1. W ramach Zajęć Aktywnej Rehabilitacji dla dzieci
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW dla 384 Beneficjentów projektu w wieku 4-16 lat, poruszających się na wózkach inwalidzkich. Beneficjenci w terminie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r. będą uczestniczyli w zajęciach sportowo-rekreacyjnych średnio 2 razy 
w miesiącu.
b) Usługa ubezpieczeniowa NNW dla 275 osób z kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji realizującej zajęcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózkach inwalidzkich w terminie 05.04.2019r. - 31.03.2020r., średnio 2 razy w miesiącu.
c) Usługa ubezpieczeniowa OC w zakresie całorocznym dla 136 osób kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji realizującej zajęcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózkach inwalidzkich w terminie 05.04.2019r. - 31.03.2020r., średnio 2 razy w miesiącu.

2. W ramach Obozów Aktywnej Rehabilitacji dla dzieci
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 10 Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, w wieku 4-16 lat, poruszających się na wózkach inwalidzkich, podczas trwania 6 obozów dziecięcych (9 dni czas trwania 1 obozu). Łącznie ubezpieczenie dla 60 osób. Lista z danymi 10 Beneficjentów każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dziecięce będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla 10 opiekunów uczestników projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV” podczas trwania 6 obozów dziecięcych (4 dni). Łącznie dla 60 opiekunów. Lista z danymi 10 opiekunów każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dziecięce będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
c) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla 20 osób kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 6 obozów dziecięcych (10 dni). Łącznie dla 120 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi 20 osób kadry do każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dziecięce będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
d) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla 20 osób kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 6 obozów dziecięcych (10 dni). Łącznie dla 120 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi 20 osób kadry każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dziecięce będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
e) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa pełna, bezimienna dla 1 osoba kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 6 obozów dziecięcych (5 dni). Łącznie dla 6 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi 1 osoby kadry do każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dziecięce będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
f) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla 1 osoby kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 6 obozów dziecięcych (5 dni). Łącznie dla 6 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi 1 osoby kadry każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dziecięce będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.

3. W ramach Obozów Aktywnej Rehabilitacji dl dzieci II stopnia
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 15 Beneficjentów projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, w wieku 4-16 lat, poruszających się na wózkach inwalidzkich podczas trwania 7 obozów dla dzieci II stopnia (9 dni czas trwania obozu). Łącznie ubezpieczenie dla 105 osób. Lista z danymi 15 uczestników każdego obozu dla dzieci II stopnia zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dla dzieci II stopnia będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 21 osób kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 7 obozów dla dzieci II stopnia (10 dni). Łącznie dla 147 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi 21 osób kadry każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dla dzieci II stopnia będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
c) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla 21 osób kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 7 obozów dla dzieci II stopnia (10 dni). Łącznie dla 147 Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji. Lista z danymi 21 osób kadry każdego obozu zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem obozu. Obozy dla dzieci II stopnia będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.

4. W ramach Warsztatów Aktywnej Rehabilitacji
a) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 5 Beneficjentów projektu. „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, w wieku 4-16 lat, poruszających się na wózkach inwalidzkich podczas trwania 30 warsztatów aktywnej rehabilitacji (3 dni czas trwania warsztatów AR). Łącznie ubezpieczenie dla 150 osób. Beneficjenci projektu będą uczestniczyli w warsztatach przez 3 dni.. Lista z danymi 5 uczestników każdego warsztatu aktywnej rehabilitacji zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem. Warsztaty aktywnej rehabilitacji będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
b) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 5 opiekunów uczestników projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV” podczas trwania 30 warsztatów aktywnej rehabilitacji (3 dni czas trwania warsztatów AR). Łącznie ubezpieczenie dla 150 osób. Opiekunowie uczestników projektu będą uczestniczyli w warsztatach aktywnej rehabilitacji przez 3 dni. Lista z danymi 5 Opiekunów każdego warsztatu aktywnej rehabilitacji zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem. Warsztaty aktywnej rehabilitacji będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
c) Usługa ubezpieczeniowa NNW całodobowa, pełna, bezimienna dla 6 osób kadry -Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 30 warsztatów aktywnej rehabilitacji (3 dni czas trwania warsztatów AR). Łącznie ubezpieczenie dla 180 osób. Lista z danymi 6 osób Kadry każdego warsztatu aktywnej rehabilitacji zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem. Warsztaty aktywnej rehabilitacji będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.
d) Usługa ubezpieczeniowa OC całodobowa dla 6 osób z Kadry - Instruktorów Aktywnej Rehabilitacji w ramach projektu „Kompleksowa Aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”, podczas trwania 30 warsztatów aktywnej rehabilitacji (3 dni czas trwania warsztatów AR). Łącznie ubezpieczenie dla 180 osób. Lista z danymi kadry każdego warsztatu aktywnej rehabilitacji zostanie przesłana do Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem. Warsztaty aktywnej rehabilitacji będą realizowane w okresie od 05.04.2019r. - 31.03.2020r.

Szczegóły zamówienia:
a. Suma ubezpieczenia NNW:

• dla jednego uczestnika projektu wynosi nie mniej niż 10 000 zł. 
• dla kadry projektu wynosi nie mniej niż 10 000 zł.

b. Suma gwarancyjna OC:

• dla kadry projektu wynosi nie mniej niż 20 000 zł. 

c. Zakres ubezpieczenia:
Ubezpieczenie obejmuje następujące świadczenia podstawowe:

• świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu, nie więcej jednak, niż 100% tej sumy ubezpieczenia;
• świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochrona ubezpieczeniową, w wysokości 100% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
• świadczenie z tytułu złamania kości, oparzenia, odmrożenia, wstrząśnienia i stłuczenia mózgu w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków za każdy wskaźnik procentowy ustalony dla danego urazu, nie więcej jednak niż 100% tej sumy ubezpieczenia.

d. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

V. ZASTRZEŻENIA
Opłata za realizację usługi nastąpi za cały projekt jednorazowo.

VI. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

VII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY:
– jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne),
– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie IV w oparciu o poniższe kryteria:
1. cena ofertowa brutto – 100 %.

IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 04.04.2019r. do godziny 23.59.

X. WYMAGANE DOKUMENTY
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków: 
– oferta złożona na formularzu oferty.

Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa.

Dokumenty określające status prawny oferenta nie są wymagane w stosunku do jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów, które podlegają wpisowi do rejestru albo ewidencji ogólnodostępnych w sieciach teleinformatycznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) bądź Centralna Ewidencja i Informacja Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wykonawca może być jednak zobowiązany do złożenia dodatkowego dokumentu potwierdzającego sposób jego reprezentacji, w przypadku stwierdzenia przez FAR rozbieżności w tym zakresie (np. gdy z rejestru nie wynika, iż osoba/osoby które podpisały ofertę są osobami uprawnionymi do reprezentowania wykonawcy.

XI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl

XII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Aleksandra Rymer e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. telefon: +22 651 88 02 wew. 18

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni

XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków: 
– braku ofert spełniających kryteria wyboru,
– złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi,
– braku środków niezbędnych do realizacji usługi.

XV. UMOWA
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
– terminu realizacji umowy,
– harmonogramu realizacji umowy,
– ostatecznej liczby osób uczestniczących,
– zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom),
– zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.

XVI. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ
Zakończenie wykonania przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy, podpisanym przez obie strony. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Strony umowy.

Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN.

XVII. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacji PZU w ramach projektu pt. „Kompleksowa aktywizacja społeczna dzieci w wieku 4-16 lat poruszających się na wózku inwalidzkim IV”.

XVIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. 

2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji „FAR” do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji „FAR” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.